Qual é a chave para o sucesso da Gestão de Custos no Autodesk Construction Cloud?

A Gestão de Custos permite que tenha todas as informações do orçamento, abrangendo todas as necessidades que podem surgir nas diferentes etapas: o desenvolvimento do projeto, planeamento, construção e comissionamento, e voltada para todos os envolvidos em cada fase do projeto.

As funcionalidades desempenhadas pela Gestão de Custos vão desde a realização do orçamento de forma colaborativa pelos profissionais do projeto, ou sua geração a partir dos dados extraídos de um modelo BIM, até todas as tarefas para a execução da obra, como contratação, certificação e controle de custos, levando em conta a configuração do processo de projeto para se adaptar a diferentes grupos de utilizadores, do ponto de vista do desenvolvedor ou da construtora.

Dependendo das preferências do projeto e do papel a desempenhar nele, podemos configurar as funcionalidades da ferramenta como:

• Processo de pagamento aplicado ao contrato com a empreiteira principal, bem como o restante dos agentes, como subcontratados e industriais.
• Processo de gestão para o pagamento de faturas, incluindo o andamento/tempo dos fornecedores em relação aos contratos previstos no contrato de custos e despesas.
• Pedidos de mudança de ordem e orçamento, que modificarão o contrato inicial ou principal, tanto na fase do projeto quanto na fase de execução.
• Vincule o orçamento ao planeamento de tempo, às tarefas agendadas baseadas em Mapas de Gantt através do Microsoft Project, Primavera P6 e/ou Asta Powerproject.
• Analisar o fluxo de caixa para fazer a gestão de pagamentos, bem como a análise dos custos planeados, reais e esperados, ao longo do tempo.

O seu enorme potencial decorre da integração de todos os dados do projeto a serem conectados com outras ferramentas de Autodesk Construction Cloud, como o Build, Docs, Design Collaboration, Model Coordination e TakeOff, entre outras, bem como as medições e orçamentos com a própria gestão da construção se adaptando continuamente às novas necessidades do setor AEC e das empresas envolvidas.

O Autodesk Construction Cloud é integrado e vinculado e associativo com ferramentas como Microsoft Office, Project, Primavera, Asta Powerproject, Autodesk Revit, IFC, entre outras. Ele pode ser usado em diferentes idiomas e moedas, bem como todos os relatórios e modelos disponíveis, totalmente configuráveis, e tudo isso, num Ambiente de Dados Comun (CDE) numa plataforma unificada.

• Realizar o acompanhamento financeiro do trabalho.
• Controlar a produção, o volume de negócios, o custo e os tempos.
• Gerar os documentos necessários para a gestão de custos.
• Organizar contratações e compras, bem como a previsão de todos os recursos necessários.
• Produzir orçamentos e solicitar ofertas com todos os seus documentos e exportá-los em formatos pdf e Excel.
• Analisar a rentabilidade do projeto.
• Realizar o planejamento temporal técnico da obra, o econômico e o financeiro da renda e custos automaticamente e/ou manualmente.
• Colaborar com outras empresas envolvidas no projeto.
• Fazer ajustes de previsão para os custos reais, os custos considerados até que seja concluído, o custo final e a diferença entre eles.
• Configurar tipos de orçamentos, custos, ordens de alteração e previsão de fluxo de caixa.
• Gerir permissões para todos os membros do projeto por função.
• Criar modelos de documentos, desde contratos até tipos de orçamento, custos ou ordens de alteração.
• Criar orçamentos e contratos, informações econômicas e financeiras são apresentadas nas guias de Orçamento e Contrato. Esses tokens permitem rastrear o dinheiro do projeto de entrada e saída. Ambos podem ser importados como um formulário ou criados em Gestão de Custos.
• Criar o orçamento, visualizar os dados, fazer modificações e filtrar e personalizar o orçamento, bem como realizar pesquisas sobre ele.
• Criar o contrato a partir de elementos do orçamento e de custos. Uma vez criado o contrato, o orçamento previsto, o custo de final e as alterações podem ser organizados de acordo com o contrato da empresa interveniente.
• Registrar na solicitação de pagamento tokens o fluxo de entrada e saída de dinheiro.
• Rastrear, programar e fazer solicitações de pagamento usando uma solicitação de pagamento de custo ou uma solicitação de pagamento de cotação.
• Criar ordem de alteração em perspetiva, solicitar a cotação da ordem de alteração, criar a solicitação da ordem de alteração, aprovar a ordem de alteração pelo proprietário e a ordem de alteração pelo subcontratado.
• Planear o orçamento e as alocações de custos com base no tempo, e visualizá-las para planeá-las melhor.
• Personalizar as guias e as ferramentas de orçamento, custo e alteração de pedidos. Os administradores de projetos podem personalizar o módulo de Gestão de Custos para que os nomes das ferramentas e guias correspondam aos termos usados pela sua empresa.
• Etc.

O Autodesk Construction Cloud™ está ajudando a cumprir a meta de uma gestão eficiente de custos de projeto, utilizando tecnologia de ponta numa plataforma unificada. Saiba mais sobre como o Autodesk Construction Cloud pode beneficiar sua empresa aqui: